Privacy &
cookies.

DEFINE Nails is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de salon, Training Academy en deze website.

Adres: Lylantse Plein 1, kamer 2.39, 2908 LH Capelle aan den IJssel
KvK: 89901363
E-mail: info@definenails.nl
Telefoon: 06 306 99 124

• Naam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer.
• Afspraak-, behandeling-, opleidings-, aanwezigheids-, examen- en betaalgegevens.
• Ervaring, certificaten en relevante informatie voor veilige deelname.
• Gezondheidsinformatie alleen wanneer dit noodzakelijk is voor een veilige behandeling of opleiding.
• Berichten, klachten, toestemmingen, praktijkfoto’s en promotionele beelden wanneer van toepassing.
• Beperkte technische gegevens, zoals datum, apparaat- en browserinformatie en beveiligingslogs.

• Overeenkomst: afspraken plannen, behandelingen en opleidingen uitvoeren, examineren, certificeren en betalen.
• Wettelijke verplichting: financiële administratie, belastingen en eventuele wettelijke dossierverplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: klantenservice, beveiliging, fraudepreventie en verbetering van onze dienstverlening, na belangenafweging.
• Toestemming: nieuwsbrief, herkenbare promotionele foto’s of video’s en waar vereist optionele cookies of diensten. Toestemming kan altijd voor toekomstig gebruik worden ingetrokken.

We delen alleen wat noodzakelijk is met dienstverleners die ons ondersteunen, zoals Salonized voor afspraken, Moneybird en betaalpartners voor facturatie en betaling, e-mail- en websitehosting, en professionele adviseurs. Zij mogen gegevens alleen voor de afgesproken werkzaamheden gebruiken.

Wanneer een dienstverlener buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken we een wettelijk toegestaan doorgiftemechanisme en passende waarborgen.

• Financiële administratie en facturen: in beginsel 7 jaar.
• Klant-, cursist-, examen- en certificatiedossiers: zolang noodzakelijk voor uitvoering, bewijs, nazorg en toepasselijke wettelijke verplichtingen.
• Niet-afgeronde aanvragen: in beginsel maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Nieuwsbriefgegevens: tot afmelding of intrekking van toestemming.
• Promotionele beelden: tot intrekking of zolang publicatie redelijk en relevant is.
• Technische beveiligingslogs: zo kort mogelijk en in beginsel maximaal 30 dagen, tenzij onderzoek langer nodig maakt.

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken of toestemming intrekken. Mail je verzoek naar info@definenails.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit veilig te controleren.

Ben je niet tevreden over onze reactie, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

We nemen passende organisatorische en technische maatregelen, beperken toegang tot personen die de gegevens nodig hebben en handelen beveiligingsincidenten volgens de wettelijke meldregels af.

De website gebruikt noodzakelijke lokale opslag om je cookievoorkeur te onthouden. Hiervoor is geen toestemming nodig.

De Salonized-boekingswidget wordt pas geladen wanneer je kiest voor Salonized toestaan. Salonized kan daarna eigen cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om het boekingsproces te laten werken. Moneybird wordt pas geopend wanneer je zelf op een betaallink klikt. Op die externe websites gelden ook de privacy- en cookievoorwaarden van de betreffende aanbieder.

Webfonts kunnen vanaf Google Fonts worden geladen. Daarbij kan technisch noodzakelijke informatie, zoals het IP-adres, aan Google worden doorgegeven.

Je kunt de instellingen opnieuw openen via de knop hieronder. Bij “Alleen noodzakelijk” laden we de Salonized-widget niet. Je kunt online boeken later alsnog activeren.

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website of wetgeving verandert. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.